香港人申請越南簽證全攻略｜遇到「Please fill in all required information」錯誤？一文教你補件與加急催簽

當您興奮地準備提交越南電子簽證（E-visa）申請時，卻冷不防地跳出一個令人困惑的警告：「Please fill in all required information」（請填寫所有必填資訊）。別緊張，這個訊息並不是拒簽通知，而是系統在告訴您：您的申請表單或上傳文件中有資料不符合越南官方的嚴格規範！

對於香港申請人來說，了解越南 E-visa 系統的細節至關重要。本文將深度解析此常見錯誤的原因，並提供最精準的修正指南、補件流程，以及在緊急情況下的加急催簽方案，確保您能順利取得簽證，開啟您的越南之旅。

🔍 Part 1: 「Please fill in all required information」：錯誤偵測與修正清單

當系統拒絕您提交申請或要求回頭修正時，請您像專業的偵探一樣，對照以下兩大常見錯誤類型進行逐一檢查。

A. 📝 基本個人資料填寫與格式錯誤

錯誤項目	常見錯誤說明	💡 高分修正方案
姓名拼寫	姓氏（Last Name）與名字（First Name）欄位填反、填寫中文或夾雜非英文字母。	💯 全部使用英文大寫。 姓與名必須分欄填寫，並與護照上的英文拼音完全一致。
日期格式	使用非越南系統規定的格式（如 YYYY/MM/DD 或 MM-DD-YYYY）。	💯 統一使用 DD/MM/YYYY 格式（日/月/年）。
地址填寫	居住地址或越南住宿地址使用中文填寫。	💯 全程使用英文。
護照效期	預計入境日起，護照剩餘效期不足三個月。	**💯 護照效期必須至少有 3 個月以上的有效期限。**不足者請立即先換發護照。
入境目的	選擇非「Tourist」（旅遊）的其他選項。	💯 旅遊簽證請統一選擇 Tourist，以確保審核程序順利。

B. 📸 上傳文件規格與清晰度問題（香港申請人最常見的退件主因）

越南 E-visa 系統對上傳的電子檔案要求極其嚴格。文件不夠清晰、有反光或格式不符，是導致系統出現錯誤提示的最主要原因。

1. 護照資料頁掃描檔（Passport Data Page）

• 完整性： 必須是彩色掃描或高解析度拍照，護照的四個角落需完整入鏡，不可有任何裁切。
• 清晰度： 避免反光或陰影，護照底部的機讀碼（ICAO 碼，一長串 <<< 符號）必須極度清晰可讀。
• 格式與大小： 通常要求 JPG/JPEG 格式，檔案大小建議不超過 200KB。

2. 個人大頭照電子檔（Personal Photo）

• 背景與臉部： 必須為白底彩色近照。臉部需居中，五官（眉毛、耳朵）清晰可見。
• 注意事項： 不可戴有色眼鏡、不可微笑露齒。不可戴帽子（宗教因素除外）。
• 格式與大小： 通常要求 JPG/JPEG 格式，檔案大小建議不超過 50KB。

💡 重要提醒： 許多申請人使用手機拍照後未經壓縮或裁剪，導致檔案過大或不符合比例。請務必使用專業的線上工具或應用程式調整檔案規格。

🔄 Part 2: 越南電子簽證補件（修改）標準流程

如果您已成功提交申請並繳費，隨後收到官方發來的電子郵件通知要求您「補充文件」或「修正資料」，請按照以下步驟進行修正：

1. 詳閱官方通知： 仔細閱讀越南移民局發出的官方郵件，確認他們具體要求您修正或補上的文件名稱或資料欄位。
2. 進入查詢/修改系統：
   • 前往越南電子簽證官方網站的查詢頁面。
   • 輸入您申請時獲得的註冊碼 (Registration Code)、電子郵件地址、出生日期，以及驗證碼。
3. 重新上傳與修改： 進入您的個人申請頁面，針對被要求修正的項目進行準確修改，或重新上傳符合上述規格且更高清晰度的文件。
4. 重新提交申請： 再次仔細檢查所有資料是否正確無誤，然後重新提交。

⚠️ 請注意： 任何「補件」或「修改」動作，都將使您的申請被視為一個全新的案件！官方承諾的審批時間（通常為 3-5 個工作日）將會重新開始計算。如果您時間緊急，請務必考慮下一階段的加急服務。

🚀 Part 3: 香港申請人的緊急救星：越南電子簽證加急催簽流程

面對多次補件失敗、審核時間嚴重超期，或航班時間迫在眉睫的情況，尋求專業的「加急催簽」服務是確保您能準時出發的最佳解決方案。

🚨 您是否需要加急催簽服務？

• 系統持續出現「Please fill in all required information」或長時間停滯在審核中。
• 您的航班即將在 48 小時內起飛，但簽證仍未批出。
• 官方審核時間已超過 5 個工作日。
• 您已進行過兩次或以上的補件或資料修正。

🛠️ 透過專業代辦進行加急催簽的步驟

加急催簽服務是透過專業代辦機構，將您在官方系統上的申請提升至優先審核級別，以極速取得簽證。

1. 立即聯繫專業代辦：
   • 您可以透過如：https://www.vietnam-visa.hk/boost-evisa/ 等專業連結，或透過 LINE/微信 ID：vietnam-visa 或電子郵件：info@vietnam-visa.hk 等方式聯繫。
2. 提供關鍵資訊： 為了讓代辦立即啟動加速程序，您需提供：
   • 您在政府官網申請時獲得的電子簽證申請編號 (Registration Code)。
   • 申請時使用的電子郵件與申請人出生日期。
   • 期望收到簽證的緊急程度（例如：超級緊急 1 小時、特急件 4-8 小時、隔天件等）。
3. 確認費用與付款： 代辦將根據您選擇的緊急程度報價。確認後，完成付款。
4. 極速取得電子簽證： 代辦將立即進行緊急催簽，並在承諾的時限內將核發的電子簽證（E-visa）發送到您的電子郵箱。

🌟 服務優勢： 專業代辦不僅是「加速」審核，他們同時會利用專業經驗協助您檢查和修正原始申請資料中的潛在錯誤或不符規格的文件，確保在最短時間內發出正確無誤的電子簽證，為您的行程提供雙重保障。

希望這份指南能幫助所有香港申請人順利解決 E-visa 申請時遇到的障礙，讓您的越南之旅無憂無慮！