越南商務簽證全攻略2025-2026:申請流程、所需費用及快速辦理指南
越南作為一個快速發展的東南亞國家,吸引了全球眾多商務人士前往考察、投資和拓展業務。對於計畫在越南進行商業活動的香港、臺灣公民及其他外國人士來說,瞭解並順利取得越南商務簽證是開展一切的基礎。本文將為您詳盡解析越南商務簽證的最新政策、申請流程、費用及注意事項,確保您的越南商務之旅順暢無阻。
一、什麼是越南商務簽證?
越南商務簽證(Business Visa),通常標註為DN1或DN2,是專門為前往越南從事商業相關活動的外國公民設計的簽證類型。這類簽證持有人可以參與會議、商務談判、簽訂合同、市場調研、技術培訓,甚至在商務活動之餘進行休閒旅行。
越南商務簽證主要分為兩種:
- DN1簽證: 適用於與在越南合法註冊的企業或組織進行合作的外國人。
- DN2簽證: 適用於根據越南加入的國際條約,來越南提供服務、設立商業據點或進行其他相關活動的外國人。
誰需要申請越南商務簽證?
除了享有越南免簽證政策的國家公民外,所有計畫在越南進行商務活動的外國人都必須申請商務簽證。值得注意的是,自2025年起,香港、臺灣和全時間的公民完全可以透過越南電子簽證(E-visa)的方式申請商務簽證,極大地簡化了申請流程。
越南商務簽證的處理時間
越南商務簽證的處理時間因申請方式而異:
- 機場蓋章簽證(VOA): 通常在 5-7個工作天內 收到核准函。
- 大使館簽證: 處理時間不固定,取決於具體大使館的規定。
- 電子簽證: 通常需要 3-5個工作天 完成,但在簽證申請量大的情況下,可能延長至 15天。通過代辦網站申請,可以保證準時出簽(4個工作日內收到),緊急服務可在2個工作小時內收到。
二、申請越南商務簽證的基本條件
為了順利取得越南商務簽證,您需要符合以下基本條件:
- 無不良入境記錄: 您不能被越南政府禁止入境。
- 越南擔保公司:對於申請領事館簽證或落地簽您必須有一家位於越南的合法公司或機構為您提供擔保。這家公司將負責為您申請擔保函(邀請函),這是申請商務簽證的關鍵文件。請注意,該擔保公司必須是真實的商業實體。申請電子簽商務目的不需要擔保公司。
- 有效護照: 您的護照在預計入境越南之日起,必須有至少6個月的有效期,並且至少有兩頁空白頁用於簽證蓋章。
- 符合規定的照片: 提供符合要求的個人肖像照片(尺寸通常為4×6釐米或2×2英寸,白色背景,紙質或電子檔皆可,具體取決於申請方式)。
三、越南商務簽證的申請方式
目前,申請越南商務簽證主要有三種方式:
1. 前往越南大使館/領事館現場申請
這是傳統的簽證申請方式。如果您選擇此方式,您需要親自前往距離您最近的越南大使館或領事館提交申請。
流程概述:
- 取得越南商務簽證擔保函:
- 您在越南的擔保公司需向越南移民局申請商務簽證擔保函(也稱為邀請函或入境許可證)。
- 所需文件通常包括:外國人護照影本、擔保公司的商業登記證明副本、表格NA2(線上填寫)和NA16,以及其他可能需要的文件。
- 移民局審批通常需要約7-10個工作天。
- 批准後,移民局會將擔保函簽發給您的擔保人,並將您的商務簽證蓋章函傳真至您指定的大使館/領事館。
- 準備簽證蓋章文件:
- 您的擔保人會將取得的擔保函發送給您。您需列印此函,並準備好:
- 填寫完整的越南簽證申請表
- 您的護照正本
- 個人照片
- 簽證費用(費用依大使館/領事館規定而異)
- 您的擔保人會將取得的擔保函發送給您。您需列印此函,並準備好:
- 取得商務簽證:
- 將所有準備好的文件郵寄或親自提交給已註冊的越南大使館或領事館。
- 一旦申請獲批,商務簽證將貼在您的護照上。
2. 抵達越南機場時申請落地簽證(Visa On Arrival – VOA)
落地簽證流程與大使館申請類似,但簽證蓋章地點改為越南國際機場。
流程概述:
- 取得越南商務簽證擔保函:
- 與大使館申請方式相同,您的越南擔保人需向越南移民局申請並取得商務簽證擔保函,然後發送給您。
- 準備簽證蓋章文件:
- 準備:
- 列印出的簽證擔保信
- 填寫完整的越南簽證申請表
- 您的護照正本
- 個人照片
- 簽證蓋章費(單次入境25美元,多次入境50美元)
- 準備:
- 抵達機場取得簽證:
- 抵達越南國際機場後,向越南移民官員出示上述文件,以便在您的護照上蓋章簽證,然後完成入境手續。
3. 線上申請越南電子簽證(E-visa)
這是一種越來越受歡迎且便捷的申請方式,尤其適用於香港、臺灣等公民。您可以完全線上完成申請,並在指定口岸入境。
流程概述:
- 自己申請電子簽證:
- 進入越南移民入口網站。
- 在申請表格中選擇「商務活動」作為您的旅行目的。
- 上傳您的個人照片和護照掃描件。
- 支付簽證費用。
- 等待簽證處理結果(通常需要3個工作天,但在高峰期可能延長至15天)。在緊急情況下(或不想申請太麻煩,您可以通過本網站申請電子簽,表格簡單,普通服務只要4個工作日最快可在2個工作小時內收到)。
- 如果申請獲批,您可以下載並列印電子簽證,入境時向越南邊檢官員出示。
- 邀請組織/公司申請電子簽證:
- 如果您在越南的合作公司為您申請電子簽證,他們必須在越南移民門戶網站上註冊並獲得帳戶和電子簽名。
- 他們需上傳您的護照掃描件和照片,並支付簽證費。
- 如果申請獲批,他們會將註冊碼發送給您,您可憑此列印電子簽證並入境。
4. 線上申請緊急越南商務電子簽證(E-visa)
在線申請
訪問 https://www.vietnam-visa.hk/apply-vietnam-visa/ 填寫數字化表格:
- 來訪目的 :選 商務 ; 簽證種類 :選 電子簽
- 選擇入境口岸(系統自動顯示加急選項)
- 上傳護照掃描件及證件照(白底4×6cm)
支付費用
支持信用卡/PayPal/銀行轉賬,支付成功後將收到確認回執。
接收簽證
根據所選加急時效(1小時/2小時/4小時/1工作日),簽證PDF將發送至註冊郵箱。建議手機保存並打印備用。
5. 越南商務簽證的有效期限與停留時間
越南商務簽證的有效期限通常為:
- 1個月單次/多次入境
- 3個月單次/多次入境
注意:領事館簽證和落地簽證(必須有越南公司擔保),可以在越南境內辦理延長或換成工作簽證。電子簽不能延長或換簽證目的。
四、越南商務簽證注意事項
- 停留時間限制: 務必確認您的簽證允許的每次停留時間。
- 簽證類型與用途: 確保您申請的簽證類型與您在越南的實際活動相符。如果您需要長期逗留並從事商務活動,建議申請長期多次入境簽證。
- 簽證到期後的續簽:
- 大使館簽證和落地簽證 通常可以在越南當地申請延期。
- 電子簽證 通常不能在越南境內延期。
- 續簽的規則和費用可能因政策變化而有所不同,建議提前諮詢。
五、我們如何協助您快速辦理越南商務簽證?
作為一家位於越南的專業簽證服務公司,我們能為您提供高效、便捷的越南商務簽證辦理服務。我們深諳越南簽證政策和流程,能為您提供最及時的協助,特別是在擔保函的獲取上。
立即聯絡我們,開啟您的越南商務之旅!
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